ORGANIZZAZIONE GARE
Richiedo agli organizzatori che intendono avvalersi della mia collaborazione, di fornire per ogni gara:
- Piantina del campo di gara e possibilità di accesso auto
- Sistemazione postazione/i PC e prese corrente. Deve essere garantita una fornitura di alimentazione elettrica continua e a norma.
- Descrizione della sistemazione alberghiera, possibilità prenotazione parcheggio e ristorazione, distanza albergo-campo e relativa mappa stradale.
- Planning gare con ora inizio gare, ora fine gare e tempi pause. Deve essere prevista adeguata pausa pranzo.
- Gazebi almeno 3 x 4 di colore scuro, con possibilità di chiusura laterale in caso di pioggia o altre sistemazioni consone a fornire adeguata ombreggiatura alle attrezzature. ( le attrezzature informatiche sono progettate per lavorare in ufficio, non a 30-40 gradi ne al gelo!!! In condizioni estreme non viene garantito il funzionamento)
- Per i mesi invernali si devono prevedere adeguati sistemi di riscaldamento sicuramente funzionanti.
- Per le gare in luoghi ad accesso limitato deve essere fornito pass auto e adeguato spazio per carico scarico a bordo campo. In caso di impossibilità di effettare lo scarico a bordo campo, il trasporto delle attrezzature da campo a parcheggio e viceversa sarà compito del personale dell'organizzazione.
- Rispetto delle date di chiusura iscrizioni stabilite: dopo la chiusura non devono essere più accettate iscrizioni. Il caso può capitare, ma troppi club lo fanno sempre!!!!
Grazie per la collaborazione
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